Oficios en trámite de registro de marcas

Guia básica para oficios en trámite de registro de marcas

Si tienes un trámite de registro de marca, pero IMPI te notificó un oficio, con gusto podemos asistirte para solucionarlo

Área:

Signos distintivos

Interesados:

Personas que tienen su marca en trámite

Costo:

Depende del proyecto

Project Image

Aspectos básicos de los oficios en el trámite de marcas

Durante el trámite de registro de marca, el IMPI te puede notificar oficios por defectos en la solicitud, falta de pago o documentación anexa, oficios por impedimentos o anterioridades y oficios de oposiciones. La falta oportuna de respuesta acarrea la pérdida de tu trámite y de tu inversión.


No importa si recibes un oficio por errores o deficiencias de forma, por impedimentos legales o por oposición de terceros, si tu trámite quieres salvar, una contestación eficaz tendrás que preparar. Nuestro equipo de abogados cuenta con la experiencia necesaria para acompañarte en este proceso.

Oficios en examen de forma

Durante el examen de forma, el IMPI verifica que tu solicitud de registro se encuentra debidamente llenada y que se acompañan los documentos correspondientes.

En caso de que el IMPI detecte alguna deficiencia o incongruencia, te notificará un oficio y te otorgará un plazo de dos meses para contestar el requerimiento. Contamos con un plazo de gracia extra de dos meses adicionales, cubriendo las tarifas respectivas.

Si iniciaste el trámite de registro de marca con el equipo de Marcápolis®, no tienes que preocuparte de errores o deficiencias en la solicitud de registro, ya que nuestros más de 15 años de experiencia hacen que en el 100% de los casos, el llenado sea acorde a las disposiciones legales.

Por otra parte, si el trámite lo hiciste por tu cuenta o por conducto de un gestor que no es especialista en propiedad intelectual, podemos ayudarte a corregir tu solicitud y salvar tu trámite. Algunos de los motivos habituales por los que IMPI notifica oficio por vicios de forma, son los siguientes:

  • Falta de pago o pago incompleto
  • Falta de documento para acreditar personalidad
  • Omisión de acompañar reglas de uso en marcas en cotitularidad
  • Omisión de acompañar reglas de uso en marcas colectivas o de certificación
  • Error al indicar la clase en que se desea registrar una marca
  • Inconsistencias en la denominación y el logo
  • Omisión de señalar ubicación de establecimiento
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IMPORTANTE: Salvo el caso de la falta de pago (y en algunas ocasiones el acreditamiento de personalidad), en que el plazo para contestar es de 5 días hábiles, en los demás casos cuentas con un plazo inicial de 2 meses para contestar el oficio y un plazo de gracia de 2 meses adicionales, a partir de que te notificaron en la plataforma o a través de la Gaceta de oficios del IMPI.

Ten en cuenta que en muchos casos será necesario reponer la solicitud de registro, de lo contrario, tal omisión será motivo de un nuevo requerimiento. También considera que llenar de manera incorrecta la solicitud puede hacer que alguien te gane la prioridad en el estudio de la solicitud de tu marca.


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Oficios en examen de fondo

Durante el examen de fondo el IMPI determina que la marca que deseas registrar cumpla con los requisitos legales para ello, principalmente que sea distintiva, que no sea semejante en grado de confusión a otra marca registrada o en trámite y que no caiga en alguno de los supuestos de prohibiciones legales.

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Distintividad y no descriptividad

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Ausencia de semejanza en grado de confusión

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Inexistencia de alguna otra prohibición legal

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Si IMPI identifica la existencia de alguna prohibición legal, absoluta o relativa, lo hará saber al solicitante, para que en un plazo de dos meses, presente la contestación respectiva, aportando argumentos para desvirtuar el posible impedimento o anterioridad citado por IMPI.

Si iniciaste el trámite de registro de marca con el equipo de Marcápolis®, y nos notifican un oficio por la existencia de algún impedimento o anterioridad, nosotros nos encargamos de contestarlo sin costo adicional.

Puede ser necesario que, con la finalidad de eliminar la marca registrada obstáculo, se deba plantear un procedimiento administrativo seguido en forma de juicio, de nulidad de marca registrada, de caducidad de marca registrada o de cancelación de registro. La estrategia a seguir dependerá de cada caso en particular.


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Oposiciones de terceros a tu trámite de registro

Durante el examen de fondo el IMPI verificará la existencia de escritos de oposición presentados por terceros que tienen interés en que NO SE TE OTORGUE el registro de la marca que solicitas. Habitualmente su interés radica en que existe identidad o semejanza en grado de confusión entre tu marca y otra previamente registrada y no pueden permitir que, por un error de IMPI, se llegue a otorgar un registro que pudiera desviar onconfundir a su clientela.

El equipo de Marcápolis® tiene amplia experiencia en la contestación de escritos de oposición de terceros con resultados favorables, por lo que, de ser necesario y atendiendo a las circunstancias especiales de cada caso, podemos diseñar una estrategia que se ajuste a tus requerimientos.

Al igual que ocurre respecto de oficios de forma o de oficios de anterioridad e impedimentos, contamos con un plazo de 2 meses para contestar la oposición de que se trate y, en su oportunidad, superar los obstáculos planteados por terceros.

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Negativa de registro

Existen muchos casos en los que, por diferencia de opinión o por una interpretación inexacta de la ley, El IMPI considera que debe negar el registro de marca.

La negativa de registro si bien es un acto administrativo definitivo, es susceptible de impugnarse, es decir, solicitar su revisión por la propia autoridad o por un tribunal federal; así tenemos los siguientes mecanismos de impugnación:

  1. Recurso de revisión ante el propio IMPI.
  2. Juicio contencioso administrativo federal ante la Sala Especializada en materia de Propiedad Intelectual, del Tribunal Federal de Justicia Administrativa.
  3. Juicio de amparo directo, ante los Tribunales Colegiados de Circuito competentes.
  4. Amparo directo en revisión, ante la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

IMPORTANTE: El equipo de abogados de Marcápolis tiene la experiencia y los estudios de especialización en derecho de la propiedad intelectual, derecho administrativo, derecho de amparo y derecho civil, necesarios para impugnar en los tribunales federales cualquier acto del IMPI o del Tribunal Federal de Justicia Administrativa, en defensa de los intereses de nuestros clientes.


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